Anleitung für Spieler des STC Rot-Weiß Ingolstadt
Willkommen bei BOOKANDPLAY!  

Login:
Vorname.Nachname
Passwort:
Geburtsdatum: TT.MM.JJ

 

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Im Folgenden haben wir Euch eine ausführliche Anleitung zusammengestellt, die Fragen zum Thema BOOK ANDPLAY hoffentlich umfassend beantworten kann.
Sollten einige Eurer Fragen unbeantwortet bleiben, oder habt Wünsche und Anregungen, so wendet Euch bitte jederzeit an uns.
Email: rot-weiss@gmx.info

Viel Spaß
Euer BOOK ANDPLAY Team vom STC Rot-Weiß Ingolstadt

REGISTRIERUNG bei BOOK ANDPLAY

SOMMERSAISON (kostenlose Nutzung der Außenplätze für Mitglieder):
Damit Ihr BOOK ANDPLAY in der Sommersaison für Eure Online-Buchungen nutzen könnt, ist es nicht notwendig, sich zu registrieren. Der Verein nimmt die Registrierung für alle Mitglieder automatisch vor und schaltet die Mitglieder zum jeweiligen Termin frei. Die Nutzung der Außenplätze ist im Mitgliedsbeitrag enthalten, sodass keine zusätzlichen Kosten anfallen. Alle Mitglieder sind aus Datenschutzgründen lediglich mit dem eigenen Vor- und Nachnamen sowie mit ihrer persönlichen Mitgliedsnummer und dem Geburtsdatum registriert. Das Standard-Passwort entspricht dem Geburtsdatum im Format TT.MM.JJ, eine Änderung des Passwortes ist jederzeit möglich (s.u). Sollte ein Passwort vergessen werden, bitte um Mitteilung an rot-weiss@gmx.info ! Das Passwort kann dann auf den obigen Standard zurückgesetzt werden. Diese Regelung gilt nur für die jeweilige Sommersaison i.d.R. von Anfang Mai bis Ende September.

WINTERSAISON (kostenpflichtige Nutzung der Halle):
Im Unterschied dazu gibt es eine notwendige Registrierung für die Wintersaison, da die Hallenplätze kostenpflichtig sind. Die Winter-Benutzer können Mitglieder oder Nichtmitglieder sein. Sie sind selbst für die Sicherheit ihrer Daten verantwortlich. Bereits vorhandene Winter-Logins behalten weiterhin ihre Gültigkeit.

ANMELDUNG bei BOOK ANDPLAY im Sommer

Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen: Vorname.Nachname und Ihr Passwort TT.MM.JJ (ihr Geburtsdatum) ein.
Klicken Sie anschließend auf „OK“.
Nach erfolgreicher Anmeldung begrüßt Sie das System mit Ihrem Begrüßungsnamen und es erscheint Ihre „ÜBERSICHT“. Sie sehen links „Ihr ausgewählter Verein“ und – falls vorhanden – Ihre nächste Buchung.
Adresse und sonstige Benutzerdaten sind aus Datenschutzgründen nicht eingetragen. Da keine Kosten anfallen, sind weder eine Emailadresse noch eine Bankverbindung notwendig. Sollten sie in ihrem Account etwas geändert haben oder wollen Sie diesen einfach noch mal überprüfen oder ein neues Passwort einrichten, dann klicken Sie bitte auf das Feld „MEINE DATEN“. Falls Sie etwas ändern, bitte vergessen Sie nicht, dies zu speichern. Wenn Sie die Seiten von BOOK ANDPLAY wieder verlassen, sollten Sie sich abmelden. Verwenden Sie dazu das Feld „Abmelden“ neben Ihrem Begrüßungsnamen.

PLATZ BUCHEN – Wie buche ich bei BOOK ANDPLAY am PC/Laptop?

Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie ihren gewünschten Platz (1 bis 6) buchen. Die Plätze 7 bis 11 werden weiterhin vor Ort über das Magnettafelsystem gebucht/eingehängt.

Doppelbuchungen (Magnet UND bookandplay) sind nicht zulässig und werden vom Verein stichprobenartig überprüft! Wir appellieren an ihre Fairneß!

Die Buchungsdauer beträgt pro Spieler 30 Minuten. Zusammen mit ihrem/n Partner/n können sie so eine ganze Stunde bzw. als Doppelpaarung zwei Stunden belegen. Bitte orientieren sie sich auch online unbedingt an den geltenden Spielbeginnszeiten: Für die Plätze mit gerader Platznummer zur ganzen Stunde bzw. mit ungerader Platznummer zur halben Stunde!

Gehen Sie über die Navigationsleiste auf „BUCHUNG“. Es erscheint der tagesaktuelle Belegungsplan. In der Navigationsspalte finden Sie verschiedene Funktionen. Unter „PLATZ BUCHEN“ können Sie nun Einzelbuchungen vornehmen.

Vollmitglieder können während des gesamten Tages buchen, Mitglieder mit Teilzeittennismarke (Senioren, Kinder, Jugendliche) täglich bis 17:00 Uhr bzw. bei freier Verfügbarkeit auch nach 17:00 Uhr.

Die dargestellte Tageslänge erstreckt sich in unserem Verein von 7:00 bis 22:00 Uhr.

Sie können die Tagesansicht ändern indem Sie
a) über die Pfeile tageweise vor und zurückblättern oder
b) über das Kästchen ein Datum auswählen (Es erscheint ein Datumsblatt).

Sie können immer maximal drei Tage im Voraus buchen!

Wenn Sie Ihren Wunschtermin gefunden haben, suchen Sie sich Ihre gewünschte Spielzeit. Durch Halten des Mauszeigers auf ein Feld, werden Ihnen bestimmte Informationen angezeigt (genaue Zeit, Status). Klicken Sie das Feld an, das Sie buchen möchten. Über das Feld „Auswahl buchen“ erhalten sie detaillierte Informationen über ihren Spieltermin.

Vorsicht: Sie können erst nach Ablauf des Spieltermins durch Auswählen eines neuen Termins weitere Einzelbuchungen vornehmen.

Um Ihren ausgewählten Termin zu bestätigen, klicken Sie auf „buchen“. Zum Schluss sehen Sie eine neue Seite mit
a) dem Hinweis Ihrer erfolgreichen Buchung,
b) der Möglichkeit, sich einen Buchungsbeleg ausdrucken zu lassen
(Dies wird lediglich im Winter empfohlen, um sich bei evtl. Nachfragen legitimieren zu können! Ausschließlich im Winter erhalten Sie auch eine Bestätigungs-E-Mail)
c) einer Übersicht Ihren gerade gebuchten Termin
d) der Möglichkeit, diese Termine direkt in den Terminplan Ihres Outlook zu übertragen.

PLATZ BUCHEN – Wie buche ich bei BOOK ANDPLAY am iPad/Smartphone?

Neben dem Anzeigemonitor im Clubheim steht ein iPad zur ausschließlichen Nutzung als Buchungsterminal zur Verfügung.

Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen: Vorname.Nachname und Ihr Passwort TT.MM.JJ (ihr Geburtsdatum) ein.

Klicken Sie anschließend auf „Anmelden“.

Nach erfolgreicher Anmeldung klicken sie auf „Platz buchen“, wählen ein Datum aus und anschließend Platz und Uhrzeit.

Wenn Sie die Seiten von BOOK ANDPLAY wieder verlassen, sollten Sie sich unbedingt abmelden. Verwenden Sie dazu das Feld „Abmelden“ rechts oben.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie ihren gewünschten Platz (1 bis 6) buchen. Die Plätze 7 bis 11 werden weiterhin vor Ort über das Magnettafelsystem gebucht.

Doppelbuchungen (Magnet UND bookandplay) sind nicht zulässig und werden vom Verein stichprobenartig überprüft! Wir appellieren an ihre Fairneß!

Die Buchungsdauer beträgt pro Spieler 30 Minuten. Zusammen mit ihrem/n Partner/n können sie so eine ganze Stunde bzw. als Doppelpaarung zwei Stunden belegen. Bitte orientieren sie sich auch online unbedingt an den geltenden Spielbeginnszeiten: Für die Plätze mit gerader Platznummer zur ganzen Stunde bzw. mit ungerader Platznummer zur halben Stunde!

Vollmitglieder können während des gesamten Tages buchen, Mitglieder mit Teilzeittennismarke (Senioren, Kinder, Jugendliche) täglich bis 17:00 Uhr bzw. bei freier Verfügbarkeit auch nach 17:00 Uhr.

Die dargestellte Tageslänge erstreckt sich in unserem Verein von 7:00 bis 22:00 Uhr.

Sie können immer maximal drei Tage im Voraus buchen!

Vorsicht: Sie können erst nach Ablauf des Spieltermins durch Auswählen eines neuen Termins weitere Einzelbuchungen vornehmen.

Um Ihren ausgewählten Termin zu bestätigen, klicken Sie auf „buchen“. Zum Schluss sehen Sie eine neue Seite mit dem Hinweis Ihrer erfolgreichen Buchung und einer Übersicht Ihren gerade gebuchten Termin.

Eine Stornierung ist über die app leider noch nicht möglich, das muss weiterhin über den login auf der Seite bookandplay.de stattfinden (s.u.).

EINZELBUCHUNGEN – Was habe ich eigentlich gebucht und kann ich das noch stornieren?

Wenn Sie sich angemeldet haben, erscheint in der „ÜBERSICHT“ Ihr nächster gebuchter Termin. Für eine ausführlichere Übersicht über Ihre aktuelle und auch über Ihre vergangenen Buchungen – gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie in der Navigationsleiste oben auf „BUCHUNG“ und anschließend in der Navigationsspalte auf „EINZELBUCHUNGEN“. Wenn Sie „vergangene Buchungen anzeigen“ und anschließend auf „Suchen“ klicken, so können Sie sehen, welche Termine Sie in der Vergangenheit bereits bei BOOK ANDPLAY gebucht haben. Suchen Sie Ihre „aktuellen Buchungen“ erscheinen jene Buchungen, die Sie für Termine in der Zukunft getätigt haben. Hier können Sie sich auch einen Buchungsbeleg ausdrucken.

In der Tagesübersicht des Vereins sehen sie jeweils die Namen der eingebuchten Spieler, wer nicht eingeloggt ist, sieht lediglich den Hinweis „belegt“. Dies können sie dazu verwenden, um ihren Spielpartner zu finden bzw. sich für die zweite halbe Stunde dazu zu buchen. Teilzeitmarken sind mit einem „(TZ)“ in der Ansicht versehen und dürfen nur bis 17:00 Uhr im Voraus buchen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, einzelne Termine zu stornieren. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Buchungszeile das Kästchen an und bestätigen anschließend durch „stornieren“.

BELEGUNGSPLAN
Diese Funktion ist interessant, wenn Sie sich einen Überblick über grundsätzlich freie Zeiten verschaffen möchten. Der BELEGUNGSPLAN zeigt Ihnen eine Wochenübersicht pro Platz an und Kalenderwoche. Dieser Stundenplan ist ebenfalls druckbar.